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可变数据印刷软件的核心要素

作者:来源:日期:2019-3-28 13:23:37人气:116
对那些想为客户供给个性化通讯产品和效劳的印刷厂来说,昆山图纸打印它们需求面对许多特别的应战。

首先,它们无法操控客户内部的IT体系或数据库,所以体系的兼容性是一个很重要的问题。其次,来自不同职业(从零售业到电信业再到非营利性安排)的印刷买家都具有各自不同的通讯习气和目的。第三,商业印刷厂一般都比较拿手文档输出,但在需求为文档添加可变数据的时分,数据的输入通常会决议着最终产品的外观、感觉甚至是产量。

由于个性化通讯是一个非常复杂的作业,所以印刷参谋强烈主张商业印刷厂减少对简略产品的出产,把主要精力投入到对高度个性化产品的出产中去。

所以,当你认真考虑专家的主张并决议向前迈出一步的时分,首先就要搞清楚什么样的软件解决方案才能为你的个性化效劳带来协助。这个问题看起来或许比较复杂,但实际上可以归纳为三个基本要素:功用性、灵活性和添加潜力。



功用性

为满意不同客户对个性化印刷的需求,强大而全面的功用是可变数据印刷软件所必需具有的要素。

你挑选的解决方案有必要要能很容易地与你和你的客户们现有的体系整合在一起,其间包括:遗留和ERP体系,以及存储在客户桌面上的图像和文本文件。

此外,这款可变数据印刷软件还有必要要能简化个性化通讯资料的创立过程,并能轻松地开发和运用新的文件程序。它应该能让你协助客户把有针对性的信息及时有效地传播到市场上。为了保证输出的一致性和印刷厂的收益,这个软件解决方案应该能让你快速简便地创立各种类型的文档。

灵活性

你有必要要找到一个满意灵活的解决方案,它不光要能满意你自己和客户当前的需求,而且还要能满意你们将来的需求。有些客户或许会把一切的作业都推给印刷厂去做,例如:数据库管理和页面规划等;而有些客户则乐意自己操控这些出产元素。因而,你最好要找到一个可以供给协同创造环境——一一个能让你和你的客户们进入的通用平台–的解决方案。这款软件解决方案应该能简略快捷地对一个或多个页面上的内容进行修改和更新,此外,它还要能与你的数字和机械印刷环境相兼容。

跟着印刷厂逐渐把自己的人物从“印刷效劳供货商”转变到“通讯解决方案供货商”,多渠道文档的出产也就势在必行了。

最要害的是你所挑选的软件有必要要能将文档发送到多个输出目的地:印刷机、电子邮箱或客户的网站等。为了坚持印刷厂的经营效率和竞争力,这款软件应该能帮你创立一个可以用多种格式传输的文件。即使你的客户很想经过多渠道通讯资料与自己的客户建立起联络,但重要的企业色彩、经过验证的文字和图画以及一切必要的法规资料都应该坚持不变。

添加潜力

最终,便是要怀有远大的理想,并从最简略的项目开端做起,例如:明信片、出售资料和零售价目标等。一定要挑选一款具有添加潜力的软件,这意味着你有必要要放弃那些只要几个简略功用的初级软件,由于它们或许很快就会过期;此外,你也不能挑选那些需求你重组出产线的软件。

最成功的可变数据印刷软件应该能跟着客户需求的改变而改变自己的功用。你应该挑选一款不光现在具有你所需的功用,而且以后也能依据企业和客户需求的改变而对自己的功用进行升级的软件。在你学习运用这款软件的时分,有必要要接受综合的训练和咨询效劳——或者要求软件开发商为你供给愈加全面的效劳。你要相信自己挑选的供货商一定是技能上的领导者,而且能成为你真实的合作伙伴,并能经过对产品进行升级来满意你不断改变的需求。

复杂性的进步=机会的添加

虽然可变数据技能已经出现了有几年的时刻了,但这项技能的前期用户大多是出产账单和发票的事务性印刷厂。将可变数据与高质量商业印刷的审美价值结合起来能帮印刷厂拓荒出愈加宽广的应用市场。新的应用和技能可以运用个性化通讯拉近企业与客户之间的距离。你挑选的软件应该具有支持这些活动的才能,并协助你为客户创造更多的价值。

相关性不仅是为每一个文件刺进一个不同的姓名和抵制,也不仅是经过邮政编码或年纪来对客户进行分组。相关性要能反映出一个客户的个人兴趣。举例来说,一个电子零售商或许会向一个在近三个月内购买新相机的客户发送一个相机配件的营销手册,而一家百货公司或许只会向有孩子的客户发布玩具的出售信息。你挑选的软件应该能让你和你的客户预先设定合适自己口味和偏好的相关信息。


一种新的连续

大多数个性化邮件一般都会在传输过程中出现问题,营销者往往只关心邮件的呼应率,但很少有人会跟踪特定客户的呼应率。相关通讯需求触摸——与客户进行全方位的互动——以便为下一个营销活动收集更多的数据。

跟着个性化印刷的广泛应用,我们也看到了印刷品相关性和与客户互动性的增强。一个零售商或许会先给客户发送一个邀请,然后再给它们发送一个扣头券。接着,当这个扣头券在店内被运用的时分,他们就能计算出这次活动的呼应率,并对下次的营销活动进行改善。你现在购买的任何一款软件都应该能支持这种反馈信息的循环。

许多软件东西现在都具有了我在上面所说到的部分或悉数特征。昆山图纸打印它们能为印刷厂供给一个为产品添加价值的全自动出产方式,并能将这些价值转变成企业的收入,使这些企业可以在现在和将来的印刷市场上找到自己的立足之地。
下一个: 常用的印刷拼版方式介绍

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